Service Support Fleet Management (f/m/d) - 1 Jahr befristet

Die Stelle

Als Mitarbeiter*in im Team Fleet unterstützen Sie die Verwaltung von unserer Fahrzeugflotte für den Außendienst- und unsere Führungskräfte. In dieser Rolle koordinieren Sie zudem interne und externe Partner, analysieren Kosten und helfen dabei, unsere Mobilitätslösungen effizient und serviceorientiert zu gestalten.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Unterstützung bei der Administration und Kostenkontrolle unserer Firmenflotte
• Kommunikation mit Leasingfirmen, Herstellern und Servicepartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Richtlinien
• Unterstützung bei der Umsetzung des Executive Vehicle Program für Wien
• Schnittstelle zu internen Abteilungen wie HR, Legal und Finance bei fahrerbezogenen Themen

Anforderungen

• Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Fahrzeugflotten oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Führerschein B
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 47.532,24 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Karin Schneiders.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.