Sample Service Associate (m/w/d) - Karenzvertretung, befristet bis 31.06.2027

Die Stelle

Die Sampling Administration ist ein zentraler Bestandteil der Qualitätskontrolle unserer Zellkultur‑ und mikrobiellen Produktionsanlagen. Als wichtige Nahtstelle zwischen Quality und Produktion stellen wir die korrekte Probenverwaltung, Dokumentation und Probenlogistik sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sample Service Associate, der/die verantwortungsvolle Routinetätigkeiten im Probenmanagement übernimmt und aktiv zur Sicherstellung reibungsloser Qualitätsprozesse beiträgt.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Probenverwaltung inklusive Annahme, Ausgabe und Verwaltung von Probenbewegungen
• Überprüfung qualitätsrelevanter Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Korrektheit
• Ablage und Archivierung von qualitätsrelevanter Dokumentation
• Vorbereitung von Probenahmegefäßen für die Produktion
• Unterstützung bei Routineprozessen innerhalb der Sampling Administration (z. B. einfache Inventuren, LabEvents)

Anforderungen:

• Abgeschlossene chemische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung (wie z.B. Lehre, HTL)
• Erfahrung im GMP regulierten Umfeld von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 47.532,24 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Mariana Iendzhiievska.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.