Infopoint Support / Rezeption (w/m/d)- Teilzeit (20 Stunden) - befristet bis 30.06.2027

Die Stelle

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam am Standort Wienerberg. Sie haben Freude an administrative Tätigkeiten und überzeugen durch ein gastfreundschaftliches Auftreten. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Anmeldung und Empfang von Besucher:innen / Mitarbeiter:innen / Fremdfirmen
• Telefonvermittlung
• Übernahme, Bearbeitung und Verteilung der externen und internen Post
• Anlaufstelle für diverse Auskünfte 
• Diverse administrative- und Servicetätigkeiten (zB Meldung von techn. Gebrechen, Rundgänge, Konferenzservice, usw.)

Anforderungen

• Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten
• Sehr guter sprachlicher Ausdruck (auch telefonisch)
• Sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse notwendig 
• MS-Office, Word, Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
• Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 22.032 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Manager für diese Position ist Maciej Neczaj. 

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.