Expert Flächenmanagement (m/w/d) - befristete Karenzvertretung bis 31.08.2028

Die Stelle                                                                                                                                             

Ab sofort suchen wir im Facility Management eine Karenzvertretung im Flächenmanagement am Standort Wien. Sie übernehmen selbstständig alle Themen rund um die Organisation von Büroarbeitsplätzen und -flächen, betreuen die dazugehörige Möbelverwaltung und unterstützen bei der Gestaltung unserer Bürobereiche.

Aufgaben und Zuständigkeiten 

• Ansprechperson für die selbstständige Planung und Betreuung unserer Gebäudeflächen bzw. Arbeitsplätze.
• Organisation interner Übersiedlungen sowie die Steuerung von externen Dienstleistungen.
• Selbstständige Auswertungen und Analysen von Daten zur Flächenverwendung, die Ableitung von Maßnahmen sowie die Ermittlung von Kennzahlen im Flächenmanagement.
• Durchführung des Prozesses zur Bedarfsabfrage und Kapazitätsplanung zu Arbeitsflächen im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Flächenmanagement durch proaktive Ideeneinbringung und Optimierungsvorschläge.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH Facility Management, Büromanagement) oder BHS-Matura und mind. 3 Jahre praktische Erfahrung (davon mind. 1 Jahr im Bereich Facility Management/Flächenmanagement oder vergleichbarer Position).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, aktives Teamwork und Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen.
• Freude an aktivem Teamwork, Prozess- und Projektmanagement.
• Organisationstalent und Genauigkeit beim Umgang mit Zahlen für Flächenbudgetierung & Co.
• Deutsch und Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 58.336 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Mariana Iendzhiievska.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.