Asystent / Asystentka Obszaru Terapeutycznego CRM

Stanowisko: Asystent / Asystentka Obszaru Terapeutycznego CRM

W Boehringer Ingelheim kreujemy wartości poprzez innowacje mając przed sobą jeden, jasny cel: poprawiać jakość życia naszych pacjentów. Tworzymy przełomowe terapie i innowacyjne rozwiązania w ochronie zdrowia, odpowiadając na potrzeby medyczne zarówno ludzi, jak i zwierząt. Jako firma rodzinna koncentrujemy się na długoterminowych rezultatach. Zatrudniamy 52.000 pracowników na całym świecie, którzy tworzą zróżnicowaną, współpracującą i jednoczącą kulturę. Nauka i wiedza są dla nas kluczowe – bo rozwój każdego z nas, to rozwój całej organizacji.

Cel stanowiska:

Wsparcie administracyjne dla działu TA CRM oraz współpraca z pracownikami działu TA CRM. Prowadzenie dokumentacji działu.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla szefa działu sprzedaży oraz managerów w dziale w zakresie dokumentacji, projektów, podróży i spotkań,
• Organizacja szkoleń i spotkań, kontrola budżetu oraz rozliczenia związane z ich realizacją,
• Obsługa administracyjna umów cywilno-prawnych, zamówień w systemie SAP i faktur,
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, materiałów oraz aktualizacja treści w intranecie,
• Zamawianie i nadzór nad materiałami promocyjnymi oraz ich rozliczanie,
• Wsparcie Kierowników Produktu w rozwijaniu strategii promocji i produktu,
• Wsparcie Kierowników Sprzedaży w ich codziennej pracy.

Czego oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• wysoko rozwiniętej umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem,
• proaktywności i nastawienia na rozwiązania i osiągnięcie celu,
• umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole,
• znajomości pakietu MS Office i sprawność w poruszaniu się w systemach,
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B1-B2),
• mile widziane umiejętności korzystania z narzędzi AI.

Co oferujemy:

• zatrudnienie przez firmę NDG Medical z pracą dla Boehringer Ingelheim,
• narzędzia pracy, tj. telefon, komputer służbowy,
• pakiet benefitów (m.in. karta Multisport, kafeteria MyBenefit, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie),
• dostęp do platformy szkoleniowej i językowej,
• Hybrydowy model pracy (50% czasu pracy w biurze, 50% w miejscu zamieszkania).