Recepcjonista/Recepcjonistka

Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu

O stanowisku

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

•    Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów).
•    Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
•    Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń.
•    Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów).
•    Zamawianie artykułów biurowych.
•    Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
•    Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

•    Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2).
•    Wysokiej kultury osobistej.
•    Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.

Co oferujemy

•    Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną z pracą w Boehringer Ingelheim.
•    Pakiet benefitów.
•    Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.
•    Samodzielność w codziennym działaniu.
•    Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.