Recepcjonista/Recepcjonistka

Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu

O stanowisku

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

•    pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów),
•    obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej,
•    wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń,
•    rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów),
•    zamawianie artykułów biurowych,
•    prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych,
•    wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

•    komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2),
•    wysokiej kultury osobistej,
•    dyspozycyjności w wymiarze 20 godzin tygodniowo.

Co oferujemy

•    Zatrudnienie przez firmę NDG Medical Sales Force z pracą w Boehringer Ingelheim.
•    Pakiet benefitów.
•    Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.
•    Samodzielność w codziennym działaniu.
•    wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.