職務概要

流通推進グループスタッフとして、適切な情報管理と利益管理によるベーリンガー営業利益へ貢献するとともに、アドミニストレーション業務の円滑な実行により、効率的な流通政策部組織運営に貢献する。 

主な職務内容（Accountabilities）

1. 適切な情報管理と利益管理によるNBI営業利益への貢献

• WAM活動報告ツール（in-CROBE）の適正な運用に向けて、テンプレートのカスタマイズを行うなど効果的なWAM報告システムを構築する。
• WAMに対し、担当特約店組織変更連絡締切日、報告先の伝達を定期的に行い、特約店マスター関連作業（マスタ登録・更新作業）が滞ることがないよう関連部門と連携し、適切な情報管理を行う。
• DMD本部、WAMの経費進捗を定期的に情報提供し、各GrMへ確認を促し、効率的な経費活用につなげる。

2. アドミニストレーション業務の円滑な実行

• 医療政策本部および流通政策部の組織運営（来客対応、会議設定・設営・慶弔報告等）の円滑実施に貢献する。
• 来訪者最新情報のWAMからの入手およびベーリンガー対応者への情報提供（日・英）を通じ、スムーズかつ内容の濃い面談に貢献する。
• 特約店幹部訪問等の企画・運営支援、NB会Type-R、特約店訪独研修実施時に代理店と交渉、渡航等準備を行い、円滑な企画実行を実現する。
• サプライヤー対応、各種案内状作成、備品管理、精算対応等、流通政策部としての円滑な活動支援を行う。
• 各事業本部等のアシスタントと連携を深めることで、業務効率化を図っていく。

3. 特約店管理業務

販売計画立案・実績管理

• 特約店仕切価販売計画の立案を行い、WAMによる特約店販売実績管理に貢献する。
• 月次販売実績および加重値状況に関する資料を作成し、部員への提供を通じて、特約店管理に貢献する。 

4. 支払・請求管理

• 限定流通品に関する各種手数料計算、支払処理の適切な実施により、利益管理に貢献する。
• 返品金額計算および廃棄申請の適正な処理を行い、会社利益の適正化に貢献する。

5. 個人情報保護法におけるコンプライアンスリスクマネジメント

• WAM報告等で入手した個人情報の適切な管理により、個人情報保護法の遵守ならびに部員への周知徹底を図る。 

6. 監査対応

• 必要に応じて、社内・社外監査などの査察へ対応するための準備を行う。
• 監査への対応をする。

必要な知識・法規制理解

• 基幹システムに対する知識（ベーリンガー他システムとの連携）
• Order to cash
• 個人情報保護法に関する知識
• 医薬品流通に関連する法律、ガイドライン
  • 独占禁止法
  • 競争法
  • 薬機法
  • GDP
  • 流通改善ガイドライン など

Job Complexity

• 流通に絡む外部環境の変化（制度を含む）を適切かつタイムリーに把握するとともに、会社に与えうる影響を予測し、必要に応じた対応策を提案することが求められる。
• 社内のP&O、TA、SCM、CQM、MK、Finance、IT他関連部署と連携し、社内外の要求事項に対応する。 

関係部署（Interfaces）

Internal

• SCM
• IT
• Finance
• TA
• SOD
• Pricing
• Assistant

External

• ロジスティード System
• Wholesalers

専門性（Job Expertise）

• アドミニストレーション業務
• 基幹システム関連業務
• 物流関連業務
  • 受注
  • 返品処理
  • 転送処理
  • 適正在庫対応 等
• 販売計画立案業務

Job Impact

• WAM報告システムの適正な運用がなされなければ、情報漏洩等会社に多大な損失を与えることになる。
• 組織運営がスムーズに実行出来なければ、特約店との関係構築に支障を来し、ベーリンガーのReputation riskに繋がる。

学歴要件

• University degree or higher (law, economics, pharmacy, etc.)
• 大卒以上（法学、経済学、薬学など）

必須スキル・経験

• 物流関連、IT関連、財務関連業務経験（あれば望ましい）
• PC Skill（Excel, Access）
• 個人情報保護法等各種法令の理解
• 社内関連部門との関係を構築できるコミュニケーションスキル
• 語学力
  • 日本語：ネイティブ
  • 英語：日常的に使えるレベル