Ingénieur Planification (H/F) - CDI

Rythme de travail : en journée 
Lieu : Saint-Priest (69)
Type de contrat : CDI
Astreinte : OUI         

Dans le cadre de la création du poste, le site industriel de Saint Priest (69) recrute un Ingénieur Planification (H/F) en CDI.

Notre Entreprise  

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.  

Le Poste 

L’Ingénieur Planification (H/F) doit, dans le cadre des objectifs définis par l’encadrement, du respect des valeurs Boehringer Ingelheim, de BPF et des règles en vigueur y compris HSE :

• Établir le planning de référence des arrêts techniques, en fixant les objectifs et les délais
• Organiser la collecte des informations en pilotant les réunions avec les interlocuteurs définis et les entreprises extérieures
• Animer et piloter les réunions d’analyse de planning avec les parties prenantes pour gérer les mises à disposition des installations, prendre en compte les contraintes et enchaînements, et vérifier les effectifs nécessaires

Tâches et Responsabilités  

Missions principales 

Activités de planification :

• Collecter les besoins, planifier et coordonner les arrêts techniques en collaboration avec les équipes de production, de maintenance et de qualité
• Élaborer des calendriers détaillés pour les arrêts techniques/d'équipements, en minimisant les interruptions de production
• Superviser les travaux de maintenance et de mise à niveau pendant les arrêts techniques
• Assurer la conformité aux normes de sécurité et de qualité pendant les interventions
• Analyser les besoins en ressources et en équipements
• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la disponibilité des pièces et des services nécessaires
• Rédiger des rapports détaillés sur les arrêts techniques et proposer des améliorations pour optimiser les futurs arrêts
• Gérer les interfaces entre les projets, la maintenance et les responsables des équipements pour assurer une coordination fluide et efficace
• Assurer une communication continue et efficace entre toutes les parties prenantes

Communication :

• Rendre compte de son activité de façon claire et précise aux interlocuteurs inhérents à son poste : à son responsable, référents/coordinateurs techniques, aux équipes projets
• Tenir le client final informé de l’avancement de ses actions et assure le relai de communication avec les services impliqués
• Relayer toutes les informations pertinentes vers son management, ses collègues ou ses clients
• Alerter sur les dérives techniques constatées
• Assurer l’interface et suivi avec le(s) prestataire(s) et communique les compte-rendu et bilans d’interventions aux parties prenantes le cas échéant
• Travailler en synergie et communiquer régulièrement avec les autres pôles et collaborateurs du département Ingénierie et Maintenance

Formation : 

• Assurer l’accueil et intégration des stagiaires et autres nouveaux entrants sur son périmètre
• Participer à la formation au poste des nouveaux entrants sur son périmètre

Qualité :

• Appliquer et fait appliquer les procédures qualité de son périmètre
• Assurer la rédaction et mise à jour des procédures ou modes opératoires sur son périmètre
• Renseigner l’ensemble des documents nécessaires dans le cadre des demandes de modification (change control notamment), afin d’assurer la traçabilité des actions réalisées
• Être force de proposition sur les mises à jour de processus de son périmètre

Inspections/Audits :

• S’assurer que le département GFE Ingénierie Maintenance « Inspection readiness » au quotidien. (Procédures, participer aux réunions de préparation) 
• Piloter et assurer le suivi des plans d’actions d’audits
• Participer aux Audits, inspections des autorités réglementaires ainsi que les Audits internes 

HOUSE-KEEPING :

• Planifier et réaliser les auto-inspections
• Faire les compte-rendu avec plan d’actions
• Réaliser les actions et assure le suivi des actions à charge d’un tiers
• Proposer des plans d’améliorations des flux et des locaux à moyen et long terme

HSE :

• S’assurer chaque jour que les règles de fonctionnement de l’équipe (HSSE, règlement Intérieur, standards de production, mise à jour des règles de contrôle, etc..) sont comprises et respectées par tous
• Être le/la garant(e) du système de management HSSE au sein de son périmètre et animer un point HSSE périodique auprès de son équipe,
• Avoir la responsabilité directe en matière de santé sécurité et environnement et développer la culture HSSE 
• Coordonner le PASSS dans son périmètre. Proposer et mettre en œuvre des actions HSSE d'amélioration continue

En tant que Cadre, vous soutenez la culture Sécurité du Grand Lyon en suivant les comportements fondamentaux suivants :

• Être exemplaire dans l’application des règles, en contrôler régulièrement l’application sur le terrain et recadrer en cas de non-respect
• Mettre en place au sein de l’équipe les conditions propices pour la bonne prise en compte des enjeux de sécurité dans l’activité quotidienne et dans les rituels d’animation de l’équipe
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs HSE du service
• Conduire l’analyse des accidents et incidents, et la recherche de solutions correctives et préventives et accompagner les potentiels accidentés
• Être leader des initiatives environnementales du site et participer à l’amélioration des pratiques environnementales de son secteur
• Encadrer les prestataires et assure la gestion HSE des interventions (plans de prévention)

Profil Recherché 

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe
• Orientation service et satisfaction client
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Rigueur et organisation
• Autonomie

Savoir-faire :

• Diplôme d'ingénieur en génie industriel ou équivalent
• 3 à 5 ans dans la planification des arrêts techniques, de préférence dans l'industrie pharmaceutique
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification
• Connaissance des outils de GMAO
• Gestion de projet/ Gestion d’arrêt technique
• Connaissance des Bonnes Pratiques de Fabrication
• Connaissance approfondie des normes de sécurité et de qualité dans l'industrie pharmaceutique
• Anglais lu et écrit 

Conditions de travail 

• Contrat CDI
• Rythme de travail : en journée
• Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement
• Prime annuelle basée sur la réalisation des objectifs collectifs 
• Déplacements hebdomadaires sur les autres sites de Grand Lyon (Lentilly et Jonage)
• Jours RTT + 31 jours de congé payés au prorata du temps de présence
• Restaurant d’entreprise, prime de transport
• Accessibilité : desservi par les transports en commun

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.