Spécialiste des Operations Cliniques et Support - (H/F) - CDD 7 mois

Lieu : Reims

Type de contrat : CDD

Rythme de travail : journée 

Astreinte : NON

Notre Entreprise 

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Le Poste 

Le BOS spécialiste soutient et propose à l’équipe de gestion CD&O pour la capacité des ressources, le suivi des projets (indicateurs clés de performance, indicateurs d’impact, KPIs etc.) et le reporting en utilisant les outils disponibles (locaux et mondiaux).
 

Il soutient le responsable des Operations cliniques & support ou les autres managers dans diverses tâches administratives liées au département.

Tâches et Responsabilités  

• Il soutient l’équipe des opérations Clinques dans la coordination des demandes de faisabilité et assure la supervision des activités de faisabilités (Tracker) 
• Il supporte la consolidation d’une cartographie des principaux experts et sites impliqués dans les essais cliniques dans chaque domaine thérapeutique. 
• Il est capable d’utiliser les bases de données pertinentes qui peuvent aider l’équipe BOS à identifier des experts et sites externes  
• Il collabore et communique activement avec toutes les parties prenantes impliquées.
   

Analyses régulières et ad hoc :
 

• Il fournit des tableaux de bord/graphiques avec toutes les données permettant d’avoir une vue d’ensemble de l’activité/capacité et d’améliorer les performances. Il distribue des rapports et présente des analyses à un public défini (équipe de direction).
• Il maintient et améliore davantage les applications existantes de veille économique (par ex. les tableaux de bord) qui prennent en charge ces analyses et demandes d’informations.  
• Il soutient des analyses soutenant le fonctionnement d’études cliniques ainsi que la gestion de portefeuilles d’études cliniques et de projets.
• Il interagit étroitement avec les clients internes (au sein de CD&O, d’autres fonctions voisines, IT, etc.) concernant les mesures et indicateurs clés de performance.
   

Le BOS Spécialiste organise les commandes et les étalonnages de matériaux/fournitures en collaboration avec le sous-traitant local.
 

• Il entretient des contacts réguliers avec le sous-traitant local impliqué dans la distribution de fournitures. 
• Il maintient et met à jour l’ensemble de la documentation/des procédures relatives au sous-traitant. Il dispose d’une formation interne à ces processus locaux.
   

Le BOS spécialiste soutient le pharmacien délégué dans certaines activités pharmaceutiques telles que la traduction d’étiquettes, ect....
 

Le BOS spécialiste soutient la direction des initiatives de visibilité de CD&O en utilisant différents canaux de communication (Yammer, intranet, etc.) et travaille en étroite collaboration avec les différentes unités pour augmenter la visibilité.

Profil Recherché 

• Bac + 2 scientifique ou administratif.
• Une solide expérience en CD&O et plusieurs années d’expérience professionnelles dans diverses activités (3 à 5 ans).

Conditions de travail 

• Rémunération versée sur 12 mois avec un accord de participation et d’intéressement  
• Horaires : Cadre forfait jour 
• Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence 
• Flexibilité du travail : télétravail possible selon accords d’entreprise  
• Autres avantages : restaurant d’entreprise, CE, prime transport 

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap