Coordenador/a de Facilities

A sua missão será: 

Cumprir com a Política de EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), atendendo com rigor as normas e procedimentos em todas as suas atividades; identificar e corrigir condições ou comportamentos inseguros, comunicando imediatamente qualquer situação de risco, bem como atuar de forma preventiva e pro ativa, preservando assim o Meio Ambiente, a Saúde e a Segurança das pessoas e o patrimônio da empresa. Atuar como embaixador da Cultura da Qualidade e de Segurança EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), promovendo ativamente a participação dos colaboradores em treinamentos e programas , incentivar o reporte de condições inseguras e quase acidentes; estimular o uso consistente de ferramentas de observação comportamental, além de liderar e participar de investigações de eventos e inspeções planejadas. 

Papéis e Responsabilidades:  

• Responsável pela coordenação das atividades da área de Facilities, garantindo a gestão eficiente dos contratos de serviços terceirizados, conformidade regulatória e atendimento às necessidades operacionais do site. Atua como elo entre a equipe, fornecedores e áreas internas, assegurando que os serviços estejam alinhados às normas de qualidade, EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) , GMP (Boas Práticas de Fabricação), e aos requisitos de órgãos reguladores nacionais e internacionais.
• Coordenar os contratos de serviços terceirizados de Facilities.
• Garantir o cumprimento dos SLAs (Contratos de Acordos de Serviços) KPIs (Indicadores de metas-chave) e cláusulas contratuais, promovendo revisões periódicas e renegociações quando necessário.
• Gerenciar o plano de contingência e resposta a emergências da área de Facilities.
• Assegurar conformidade com normas de EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), GMP (Boas Práticas de Fabricação), biossegurança e legislações aplicáveis (MAPA, FDA, EUDRALEX).
• Atuar como ponto focal em auditorias internas, corporativas e regulatórias, coordenando a preparação de evidências e planos de ação.
• Garantir rastreabilidade e controle documental dos serviços e processos da área.
• Liderar, desenvolver e orientar a equipe de analistas (junior, pleno e sênior), promovendo capacitação técnica e comportamental.
• Realizar reuniões de alinhamento, feedback e acompanhamento de performance.
• Promover cultura de excelência operacional, segurança e colaboração.
• Elaborar e controlar o orçamento da área, assegurando uso eficiente dos recursos.
• Identificar oportunidades de redução de custos e otimização de processos.
• Implementar iniciativas de sustentabilidade (eficiência energética, gestão de resíduos, redução de consumo de recursos naturais).
• Atuar como interface entre Facilities e áreas internas (Produção, Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, Recursos Humanos etc.).
• Participar de comitês multidisciplinares e fóruns corporativos.
• Gerenciar relacionamento com fornecedores, realizando avaliações de desempenho e compliance.

E o que você precisa para cumprir a sua missão? 

Requeridos:

• Experiência na área de REFM (Instalações e Serviços de Facilities).
• Ter formação Acadêmica como em Administração, Engenharia, Farmácia ou áreas correlatas.
• Ter nível de inglês avançado. 

Desejáveis:

• Ter experiência em gestão de equipe.