Senior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Die Stelle
Werden Sie Teil unseres Teams: Spannende Möglichkeit in der Projektleitung von Events und Kongressen im Bereich Humanpharma Deutschland 
Sind Sie bereit, eine dynamische Rolle zu übernehmen, die strategisches Denken, Projektmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit vereint? Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die bedeutende Initiativen bei Boehringer Ingelheim leitet und gestaltet.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für das ganzheitliche Management von Projekten – von der Planung und Budgetierung bis hin zur Koordination verschiedener interner Stakeholder, sowie externer Agenturen und Dienstleister. Mit Ihrem Know-how sorgen Sie für die erfolgreiche Durchführung und Qualitätssicherung von Kundenfortbildungen, internen Meetings sowie der Teilnahme von Boehringer Ingelheim an medizinischen Fachkongressen. Darüber hinaus beraten Sie interne Auftraggebergruppen und das Management eigenständig zu  Formaten und neuen Trends im Umfeld von medizinischen Kongressen und Meetings. Die Leitung crossfunktionaler Projektteams sowie die Teilprojektleitung von bereichsübergreifenden Projekten im Bereich Humanpharma Deutschland gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben , um höchste Standards an Integrität und Professionalität zu gewährleisten.
Wenn Sie Leidenschaft für exzellente Projektleitung und Eventmanagement mitbringen, laden wir Sie ein, Ihre Expertise und Begeisterung in unser Team einzubringen.

Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• In Ihrer Rolle werden Sie als Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung von innovativen Veranstaltungsformaten (analog, hybrid, virtuell) beraten und dabei Themen wie Veranstaltungslogistik, Event-Plattformen sowie das Management der externen Dienstleister abdecken.
• Sie übernehmen die Leitung und Koordination von Projekten, führen crossfunktionale Teams und stellen sicher, dass Timelines und Projektpläne eingehalten werden.
• Dabei sorgen Sie eigenverantwortlich für die Qualitätssicherung und die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben, insbesondere im Bereich HCP- und Patientenmanagement sowie bei medizinischen Fachveranstaltungen.
• Mit Ihrem Blick fürs Detail werden Sie die Budgetplanung, das Kostenmonitoring und die Erstellung von Spend Reports verantworten, während Sie eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten.
• Zusätzlich werden Sie den logistischen Part von Events in verschiedensten Formaten und die Teilnahme an medizinischen Fachkongressen organisieren, Briefing-Dokumente erstellen sowie bei ausgewählten Events die Vor-Ort-Betreuung übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Durch Ihre Initiative werden Sie aktiv an der Optimierung von Prozessen und Standards mitwirken, Best Practices entwickeln und die Einführung neuer digitaler Systeme vorantreiben.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaftliches Studium (BWL) oder Eventmanagement (BA, IHK) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Pharma-Congress- und Event-Bereich.
• Fundierte Erfahrung im Management von nationalen Kongressen und Meetings, inklusive sehr guter Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf nationaler  und internationaler Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse im digitalen Eventmanagement (Gute Kenntnisse von Cvent, Veeva Events, SpotMe sind von Vorteil), sowie nachgewiesene Fähigkeiten in Projektleitung, Budget- und Ressourcenmanagement.
• Ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Entscheidungsstärke, interkulturelle Kompetenz, Teamspirit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie hohe Anpassungsfähigkeit, Präsentationssicherheit auf Deutsch und Englisch und Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com

Der Rekrutierungsprozess: 
1 Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 04.08.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 21.07.2025 sind garantiert möglich.
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Ende Juli
3. Schritt: Interviews vor Ort von Anfang August