Archivist (m/w/d) - Teilzeit 50%

Die Stelle

Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Unternehmensgeschichte und werden Sie Teil unseres Firmenarchivs am Standort Ingelheim! Als Archivar/Archivarin bei der Boehringer Ingelheim übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle.

Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv dazu bei, die Geschichte von Boehringer Ingelheim sowohl innerhalb des Unternehmens als auch darüber hinaus zu bewahren und zu vermitteln. Wenn Sie Freude daran haben, Geschichte lebendig zu machen und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Diese Position kann in hybrider Arbeitsweise ausgeführt werden mit mindestens 1 Tag pro Woche vor Ort.

Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Diese Stelle ist mit 50 Prozent teilzeitfähig.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil erfassen, bearbeiten und verzeichnen Sie Aktenbestände sorgfältig in einer elektronischen Datenbank und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Dokumentation unserer Historie.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Führungskraft bei Publikations- und Ausstellungsprojekten und bringen dabei Ihre kreativen und organisatorischen Fähigkeiten ein.
• Mit Ihrem fachkundigen Wissen unterstützen Sie interne wie externe Partner, indem Sie serviceorientiert und kompetent Anfragen an das Firmenarchiv beantworten.
• Für unseren internen History Channel und die Boehringer Zeitung verfassen Sie fundierte und ansprechende historische Texte und machen die Unternehmensgeschichte für ein breites Publikum greifbar.
• Sie unterstützen Ihre Führungskraft dabei das Archiv effizient und strukturiert zu verwalten und organisieren.
• Zudem arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen wie Communications und Legal zusammen und pflegen den Austausch mit externen Partnern wie Archiven, Bibliotheken, Museen, Universitäten, Verlagen und Grafikagenturen.

Anforderungen

• Bachelorabschluss im Bereich Geschichte, Archivwissenschaften oder Informationswissenschaften; Masterabschluss wünschenswert
• Geschichts- und archivwissenschaftliche Fachkenntnisse zur Erfüllung der Aufgaben
• Erste Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder in einem Archiv
• Kenntnisse in Archivdatenbankprogrammen (z. B. FAUST oder Scope) sowie in gängigen Microsoft-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Offenheit, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten, Interesse an Digitalisierung und KI sowie Erfahrung in Präsentationstechniken und ein souveränes Auftreten

Im Rahmen der Entgelttransparenz wird die vorgesehene Vergütung während des Rekrutierungsprozesses geteilt. Zusätzlich zu unseren wettbewerbsfähigen Gehältern bieten wir ein vielfältiges Angebot an Benefits.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen, bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen mit uns in Kontakt treten?

Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com

Der Rekrutierungsprozess:

1. Schritt: Onlinebewerbung - Ausgeschrieben voraussichtlich bis 13.08.2026. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen.
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Mitte/Ende August
3. Schritt: Interviews vor Ort von Anfang September (KW37)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse