Supervisor de Almacén

La posición:

Coordinar y asegurar, en base a procedimientos, lineamientos, políticas locales y corporativas, la recepción, abastecimiento y distribución de los materiales necesarios para producción en cantidad, calidad y tiempo, con el fin de satisfacer la demanda de nuestros clientes y cumplir como eslabón con los indicadores de desempeño establecidos en la cadena de suministro.

Tareas y Responsabilidades:

• Asegurar que los sistemas y recursos de apoyo funcionen de manera óptima para llevar a cabo las actividades del almacén, estableciendo los procedimientos acordes a las operaciones para administrar, controlar y dar seguimiento.
• Asegurar que el proceso de recepción y almacenamiento a los diferentes almacenes y áreas a las que les da servicio es confiable y que mantiene válidas las existencias lógicas vs físicas, asegurando la confiabilidad de la información.
• Establecer y dar seguimiento al manejo de productos obsoletos y rechazados cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos para el manejo de dichos materiales. Así también elaborar y dar seguimiento a las normas y procedimientos locales y de la casa matriz relacionados con la operación de los almacenes cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad.
• Establecer y verificar que los PNO’s se encuentren alineados a la operación actual, asegurando que el personal que labora en los almacenes cumpla con la calificación para desarrollar estas actividades.
• Asegurar la realización de inventarios del almacén aplicando los PNO’s establecidos.
• Coordinar y monitorear las actividades diarias de los almacenes y la emisión de los reportes correspondientes.
• Cumplir con la agenda de recepción de productos importados y asegurar que los equipos e instalaciones del almacén se encuentren en condiciones óptimas para la realización de las operaciones y actividades realizadas. Verificar que el personal asignado a los almacenes está calificado para desarrollar sus actividades diarias.
• Controlar y asegurar la transparencia de los gastos de almacén asegurando el apego al presupuesto del año en curso.
• Brindar apoyo a los jefes inmediatos para la implementación de procesos de mejora que optimicen su funcionamiento y en mantener las instalaciones y equipos de acuerdo con las BPA (Buenas Prácticas de Almacenamiento).
• Dar cumplimiento con lo establecido en los procedimientos relacionados con Seguridad, Higiene y Protección Ambiental, aplicables a sus actividades.
• Fortalecer su formación profesional acorde con las actividades establecidas en esta descripción de puesto, en particular en Buenas Prácticas de Fabricación y Seguridad e Higiene.

Requisitos

Excluyentes:

• Profesionales con título y cédula de las siguientes carreras: Ingeniería Industrial, Químico Farmacéutico Biólogo, Ingeniero Farmacéutico, QFI, Administración de empresas.
• Poseer 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Conocimiento en GXP.
• Conocimientos en inventarios.
• Inglés Intermedio.

Deseables:

• Manejo del sistema SAP/ERP.
• Manejo de personal sindicalizado y administrativo.