Business Support Sr Analyst
La Posición
Proporciona un apoyo administrativo y operativo integral al equipo directivo, asegurando operaciones diarias fluidas, coordinación eficiente y cumplimiento de procesos, políticas y estándares de la empresa.
Tareas y Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo diario a líderes y/o equipos. Gestionar los calendarios, programar reuniones, tomar actas cuando sea necesario y coordinar la disponibilidad entre los interesados. Actuar como punto de contacto para los comités locales internos, asegurando una comunicación eficaz.
- Organizar y coordinar reuniones internas de liderazgo y eventos cruzados. Contribuir en la organización de la logística para la Convención Anual.
- Preparar agendas, documentos y presentaciones.
- Preparar y conciliar los informes de gastos. Apoyo para el seguimiento presupuestario y los procesos financieros de los departamentos (Country Management). Procesar órdenes de compra, facturas y documentación relacionada con el proveedor.
- Planificar y coordinar los viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística para el equipo directivo cuando sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo eficaz al equipo en los requisitos a nivel nacional asegurando la alineación, consistencia y ejecución oportuna.
Requisitos
Excluyentes
- Experiencia equivalente (5 años) en roles administrativos o de apoyo en oficina.
- Sólido conocimiento de los sistemas de gestión de oficinas y los procesos administrativos.
- Experiencia con procesos financieros, incluyendo gestión de gastos, órdenes de compra y presupuestos básicos.
- Dominio de herramientas corporativas (MS Office, SAP, Concur y plataformas de colaboración).
- Inglés Avanzado (escrito y hablado).