Pasante Compras
La posición
Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todo el proceso de creación de proveedores, convenios, que pueda garantizar el cumplir con la política de compras y todos los proyectos del área.
Tareas y responsabilidades
- Mantener actualizadas todas las bases de datos que se manejan desde el área de Compras.
- Maestro de contratos de Servicios - Actualización de fechas / Clausulas.
- Convenios Vehículos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
- Convenios Aerolíneas (Avianca/Latam/ Copa).
- Base de creación de proveedores.
- Base de proveedores activos.
- Validar que los convenios estén actualizados en el excel.
- Realizar el envío y seguimiento del convenio a renovar para los concesionarios que aplique.
- Solicitar documentación y hacer seguimiento.
- Revisar listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
- Si hay algún reporte negativo solicitar al oficial de cumplimiento una debida diligencia ampliada y hacer seguimiento a la respuesta.
- Referenciación para solicitud de creación de proveedores.
- Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores solicitan.
- Crear Proveedor en el sistema.
- Elaborar las referencias comerciales solicitadas por los proveedores y solicitarlas en nombre de Boehringer Ingelheim Colombia en caso de que se requieran Documentación relacionada y cumplir con los requerimientos que RRHH tenga con respecto a temporales y efectivos.
- Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol. Suelen ser actividades operativas, de fácil manejo pero que requieren tiempo.
- Hace seguimiento y Apoyar de las tareas asignadas a las personas de apoyo del área y realiza.
Requisitos
- Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
- Nivel medio de inglés.
- Conocimiento y dominio intermedio en herramientas ofimaricas.