HR Specialist - CoE Benefits -in Teilzeit 50%- (m/w/d)
Die Stelle
Wir suchen einen engagierten HR Specialist CoE Benefits, der hervorragende Kenntnisse in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeitkonten (LZK, UAK) und Vorruhestand mitbringt. In dieser Rolle werden Sie Mitarbeitende in ihrer individuellen (Vor-)Ruhestandsplanung beraten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und so einen wertvollen Beitrag zu ihrem beruflichen und privaten Wohlergehen leisten.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Eigenverantwortlich führen Sie Beratungen zur (Vor-)Ruhestandplanung unserer Mitarbeitenden durch. Dabei nehmen Sie stets Rücksicht auf die individuelle Situation, einschließlich der Versorgungsordnungen zur betrieblichen Altersversorgung und Arbeitszeitkonten (LZK, UAK, BvP) bei Boehringer Ingelheim Deutschland.
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie unsere Mitarbeitenden in Vorruhestandssituationen und unterstützen sie dabei, die besten Entscheidungen für ihre Zukunft zu treffen.
- Mit Fingerspitzengefühl steuern Sie individuelle Gesprächssituationen mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Hierarchien und Organisationseinheiten. Dabei ist Ihre Kommunikationsstärke sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gefragt.
- Sie sind für die eigenverantwortliche Dokumentation von Themen und Sachverhalten zuständig. Ein weiterer Teil Ihrer Arbeit wird die Erstellung und Pflege von Schulungsinhalten sein um sicherzustellen, dass unser Team stets auf dem neuesten Stand ist.
- Im Bereich der Datenanalyse werden Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen, indem Sie statistische Auswertungen erstellen und die technische Pflege sowie Aktualisierung des Reportings eigenständig übernehmen.
- Mithilfe Ihrer Kreativität werden Sie bei Präsentationen des jeweiligen Themengebietes mitwirken und standortübergreifende Aktionen und Marketingmaßnahmen mitgestalten und umsetzen.
- Sie spielen eine unterstützende Rolle, indem Sie bei der Weiterentwicklung und der Prozessoptimierung der Arbeitsabläufe mitwirken. Dabei werden Sie die neuen Microsoft Tools berücksichtigen und auch das zweisprachige MyBI / Insite Intranet gestalten und pflegen.
- Zusätzlich ist Ihre Mitarbeit in Projekten gefordert und gewünscht.
Anforderungen
- Hochschulabschluss mit erster relevanter Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse sowie Anwendung der Regelungen zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitszeitkonten (LZK, UAK, BvP) und Vorruhestand
- Sichere Anwendung der folgenden Systeme: SAP-HR, SuccessFactors, ServiceNow, PERSOS und MS Office
- Gute Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie gutes Verhandlungsgeschick über alle Mitarbeiter- und Managementlevel
- Selbstständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen in Zusammenarbeit mit den Teamkollegen, orientiert an organisatorischen Erfordernissen mit dem Ziel der optimalen Kundenzufriedenheit
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330.