资深业务流程优化专员
关于人用药品业务
勃林格殷格翰的医药研发能力在业界全球领先。我们不断探索全新的医学突破,提供创新药物来满足患者在心血管疾病、呼吸疾病、代谢疾病、免疫学、肿瘤学和中枢神经系统疾病这些关键治疗领域的需求 。未来,公司将在心血管代谢、呼吸、肿瘤、免疫、中枢神经、眼底疾病等领域上市创新产品或现有产品的新适应症以满足中国患者的需求。
关于人用药品供应部:
人用药品供应部隶属于勃林格殷格翰大中华组织,也是公司全球供应链体系的重要组成部分。我们引进了世界先进的制药设备,设计和管理标准,拥有多条高科技自动包装线,先进的质量监控实验室和全自动立体高架仓库。我们不仅对企业在大中华区的产品供应和质量负责,而且供应东南亚市场包括新加坡、马来西亚、澳大利亚等国家市场。
关于业务流程优化团队:
我们支持公司愿景,使命,价值观和文化(合规/EHS/质量/业务流程优化)的落地,与大中华区政府事务部和沟通部,工会,采购部等紧密保持业务合作,负责内外部业务活动的组织和管理。我们领导并驱动精益,助力于敏捷性组织的实现。
我们生产药品,为提高人们的健康生活做贡献;我们培育精英,致力于打造让员工快乐的环境;我们为你提供“职业孵化中心”,助力你快速发展,最终在企业内部收获成功。
工作职责:
-内外部沟通管理
- 能够将总部战略目标有效转化为本地战略,确保关键任务在组织内各层级间顺畅沟通,并为各部门提供高质量沟通的专业指导,保障信息传递的准确性与一致性
- 与大中华区沟通部门保持良好协作关系,确保各类重要活动与事件的执行符合利益相关方的期望与标准
- 具备内部沟通渠道的管理能力,能够统筹公司文化传播载体(如企业微信、内网、Newsletter、公司级日历等),确保信息发布的及时性、规范性与员工触达率
-内容合规管理
- 负责所辖管理流程(如SOP、证照管理、业务相关外部网站管理等)的内容合规性,确保持续符合公司政策及相关法规要求
- 作为协调人,与大中华区相关负责人保持密切沟通,推动内容管理标准的统一与协同
- 与业务部门保持有效沟通,及时传达最新法规要求(非GxP类),确保信息更新的及时性与准确性
- 根据总部关于数据文档及信息治理的相关规定,统筹管理各部门表单的更新与归档
- 审核内部媒体发布内容,确保其合规性,杜绝潜在风险
-组织发展
- 根据业务需求,统筹并管理厂级培训项目,运用PDCA循环方法实现培训管理的持续优化与闭环执行
- 组织内训师培训与发展,打造专业化、稳定的内训师队伍,支持组织能力建设
- 驱动组织数字化应用能力提升,产出持续改善的创新举措,促进创新文化的建设以及内部学习与激励机制的完善
- 驱动厂级培训课程系统化管理流程
-校企合作支持
- 根据组织发展需求,整合校企合作资源,合理规划校园招聘流程,与大中华区招聘团队及业务部门紧密协作,吸引并储备优秀人才
- 负责年度大学生暑期实习项目的统筹与执行,确保校企合作与社会关系的良性互动与共赢发展
职位要求:
- 本科及以上,英语/德语或药学、数字化相关专业
- 英语六级,能独立进行口语交流, 有外资公司/跨文化环境工作经验优先。
- 良好的沟通、协作能力,良好的组织能力
- 面向客户,以结果为导向。
- 具备项目管理知识,应用的能力
- 对持续改进理念有一定理解