Recepcjonistka/Recepcjonista

Aktualnie poszukujemy: Recepcjonisty / Recepcjonistki
Praca w biurze w Warszawie (Mokotów)
Umowa na zastępstwo na 7 miesięcy

W Boehringer Ingelheim kreujemy wartości poprzez innowacje mając przed sobą jeden, jasny cel: poprawiać jakość życia naszych pacjentów. Tworzymy przełomowe terapie i innowacyjne rozwiązania w ochronie zdrowia, odpowiadając na potrzeby medyczne zarówno ludzi, jak i zwierząt. Jako firma rodzinna koncentrujemy się na długoterminowych rezultatach. Zatrudniamy 52.000 pracowników na całym świecie, którzy tworzą zróżnicowaną, współpracującą i jednoczącą kulturę. Nauka i wiedza są dla nas kluczowe – bo rozwój każdego z nas, to rozwój całej organizacji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• komunikatywa znajomość języka angielskiego (B1/B2),
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:

• odpowiedzialność za pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów),
• obsługa połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej,
• wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń,
• rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów),
• zamawianie artykułów biurowych,
• prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych,
• wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oferujemy, m.in.:

• umowa na zastepstwo z firmą zewnętrzną NDG na okres 7 miesięcy,
• samodzielność w codziennym działaniu,
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.